Polityka prywatności

Administrator danych osobowych: OptiSpaw, os. Oświecenia 62/69, Poznań, NIP 7821465620, e-mail: biuro@optispaw.pl

1. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. realizacja zlecenia),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie Twojej zgody (np. wysłanie zapytania przez formularz kontaktowy),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo serwisu).

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy. Dane są wykorzystywane wyłącznie do:

• odpowiedzi na zapytania i przygotowania wyceny,
• realizacji zamówionej usługi,
• wystawienia dokumentów księgowych (jeśli dotyczy),
• kontaktu w sprawach związanych z wykonanymi usługami.

3. Czas przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, nie dłużej niż:

• dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane związane z realizacją umowy – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od zakończenia roku, w którym wystawiono dokument księgowy),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.

4. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Dostęp do danych – możesz zażądać informacji, jakie dane przetwarzamy,
• Sprostowanie – możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych,
• Usunięcie – możesz zażądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• Ograniczenie przetwarzania – możesz wnieść sprzeciw lub zażądać ograniczenia przetwarzania,
• Przenoszenie danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
• Cofnięcie zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
• Skarga do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

5. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych protokołem HTTPS (SSL/TLS),
• kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane,
• regularne przeglądy zabezpieczeń.

6. Przekazywanie danych

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych. Możemy przekazać dane:

• podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia działalności (hosting, poczta elektroniczna) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
• organom publicznym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.